|
Rejseforeningen |
Referat fra
bestyrelsesmøde d. 15.06.2011 |
 |
|
Tilst |
| Dagsorden: | ||
|
1.
Valg af
ordstyrer 2. Valg af referent 3. Godkendelse af referat 4. Nyt fra formanden 5. Nyt fra kassereren 6. Evaluering af medlemsmøde d. 31.05.2011 7. Næste års program 8. Arbejdsopgaver 9. Kaffe og rundstykker i bus på udflugter – generelt. 10. Næste møde 11. Evt. |
||
|
Alle bestyrelsesmedlemmer var mødt frem. Ad 1. Valg af ordstyrer: Lars blev enstemmigt valgt. Ad 2. Valg af referent. Birgitte blev enstemmigt valgt. Ad 3. Godkendelse af referat. Referat blev godkendt og underskrevet. Ad 4. Nyt for formanden. Hanne oplyser at hun er bortrejst 20-24/6. Ad 5. Nyt fra kassereren. Vi aftaler i forsøg på at nedtone mailstrømmen, at hvis Birgitte ikke har hørt fra resten af bestyrelsen indenfor en uge, vil referatet være godkendt og hun kan derefter sende det videre til Ole Leerhøj til vores hjemmeside. Johnny oplyser, at han har haft et par problemer med regnskabet, det drejer sig blot om edb-problemer fordi han intet visakort har som tilhører foreningen. Han vil få Mogens Gregersen til at hjælpe sig og bestyrelsen foreslår vi får lavet et visakort.har som tilhører foreningen. Han vil få Mogens Gregersen til at hjælpe sig og bestyrelsen foreslår vi får lavet et visakort. Kørselspenge: Turen til Rezultat og andre små ture i bil betales indbyrdes kontant, men større ture f.eks. Fyn eller Voergaard skal betales forud via banken som vi plejer. Ole vil have nøjagtige priser for kørsel med medlemmer. Det bliver 1 kr. pr km/pr person. Der svarer ca. til statens takst. Tilmeldingen til Voergaard: der er nu tilmeldt 17. Vi evaluerer på dette ved næste bestyrelsesmøde. Det samme gør vi ved Prag-tilmeldingerne, her er kun 5 tilmeldte. Johnny oplyser at lokalcentret Havkær holder en udflugt for de frivillige. Ole og Johnny blev inviteret fordi de har været medlemmer i et helt år, mens vi andre ikke har været medlemmer i den tid, men vil blive inviteret næste år. Ad 6. Evaluering af medlemsmødet den 31.05. Mødet var konstruktivt og spørgelysten stor især omkring turen til Prag. Man ønskede vished for enkeltværelsesprisen – den gælder både i Prag og på ud/hjemturen, desuden ønskede flere at vores efterårs tur fremover blev rykket 2-3 uger frem, hvilket bestyrelsen lovede at tage op, her skal dog en ændring til i vores vedtægter. Kringlen var dejlig og vi takker Eilif. Ad 7. Næste års program. Hanne har mange forslag og spørger hvordan vi skal præsentere dem for vores medlemmer. Johnny foreslår vi tænker nyt, vi beslutter 3 muligheder og de fremmødte i august måned stemmer om de fremkomne forslag. Vi rundsender derefter tilmeldingslister, som skal besvares med et nej eller bindende ja – således får vi større mulighed for at finde de bedste tilbud i god tid. Bestyrelsen synes det er en god idé at flytte efterårs turen til ugerne 35, 36 og 37 og vi vil derfor lave næste medlemsmøde i august om til ekstraordinær generalforsamling hvor dette evt. kan blive vedtaget. Ad. 8. Arbejdsopgaver. Forslag til udlandsrejse: Holland (Johnny), Østrig (Birgitte & Lars), Bornholm (Hanne). Vi planlægger rejsen indenfor ugerne 35, 36 og 37. 2-3 dages ture: Friedrichstadt (Ole), bryggeri og rundtur på Skagen.(Jonna)
1-dages ture: Vesterhavs tur,(Lars & Birgitte), Mols tur (Hanne &
Johnny,) Gottorp Slot (Ole). Vi fremlægger for hinanden til
Ad. 10. Næste møde den 4. juli kl. 10.30
Fremover sendes referater fra Birgitte til Ole Leerhøj, tidligere
referater sendes af Johnny. Indbydelse til medlemsmøder sendes Mødet sluttede kl. 14.00 |
||
