Til stede: Hanne, Ole, Johnny, Lars og Birgitte. Afbud: Jonna 

Ad. 1. Lars blev valgt som ordstyrer

Ad 2. Birgitte blev valgt som referent

Ad 3. Referatet blev godkendt og underskrevet af samtlige tilstedeværende.

Ad 4. Nyt fra formanden: Hanne har fundet et busselskab (Hans´ biler) der kan køre med kun 20 personer, dvs. vi undgår måske i fremtiden al kørsel i private biler og derved opnår større socialt samvær.  Hun har efterspurgt priser flere steder, så fremover får vi også større mulighed for at vælge.

Ad 5. Nyt fra kassereren. Johnny har fået ny mailadresse og har derfor lavet klistermærker med den nye til de nuværende foldere. Vi beslutter at fremtidige foldere også skal være grønne. Han oplyste endvidere at Voergård- turen gav et underskud på 118 kr, fordi vi betalte for parkering og Færge.

Der er 28 tilmeldte til Café Hack den 15. september og alle har betalt.

For at lette forretningsgangen, aftaler vi at alle fremtidige tilmeldinger til vores ture foregår kun til 1 person, nemlig kassereren.

Ad 6. Planlægning af medlemsmødet den 22 august 2011. Dette punkt og punkt 8 indeholder det samme, nemlig en fremlæggelse af de forskellige ture. Vi følger blot punkterne på indkaldelsen.

Ad 7. Juletur. Hanne har lavet oplæg til Juletur til Hjerl Hede lørdag d. 03 december 2011 . Ole vil redigere det med billeder og en tilmeldingsblanket med priser.

Ad 8. Oplæg til næste års aktiviteter. 6-9 dage: Vi er alle lidt bagefter med tilbud, oplæg osv. Men lover hinanden at gøre alt for at få det klart til den 22. Veteranen Johnny har selvfølgelig sit klar og fremlægger sin tur fra De graa busser til Holland, derefter vil Birgitte fortælle om Østrig og Hanne om Bornholm. De nøjagtige datoer vil vi forsøge at finde frem til, med ret til ændringer. Vi aftaler at vedhæfte en tilmelding med en frist der ligger tidligere end normalt, da det vil gøre planlægningen lettere. Hvad angår betalingen er vi enige om, at der blot skal stå: når vi beder om det.

2-3 dages ture: Ole fremlægger sin tur fra Risskov Travel i 3 dage til Friedrichstadt  og derefter  fortæller Hanne om Skagen .Sluttelig fortæller Birgitte om Vesterhavsturen.

Dagture: Hanne har arrangeret en halv-dags tur til Mols. Johnny vil fortælle om Brunkulslejrene.

Ad 9: Evt. Birgitte foreslår vi finder en afløser for Preben som suppleant. Hun foreslår Johannes Sørensen og da alle er enige om at han vil være et stort plus for vores forening, ringer hun og spørger om han i det hele taget er interesseret – og det er han heldigvis -. Vi vil spørge på medlemsmødet om der er nogen der er imod dette.